Управление делами

 

Руководитель подразделения, управляющий делами — Дьяченко Елена Леонидовна
 
Структурными подразделениями управления делами являются:
  • отдел делопроизводства и контроля;
  • организационно-аналитический отдел;
  • общий отдел;
  • отдел муниципальной службы и кадровой работы;
  • отдел обеспечения деятельности администрации;
  • отдел по работе с обращениями граждан
  • отдел информатизации
 
Сфера компетенции:
 
Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации города.
Организация документационного и организационно-технического обеспечения деятельности рабочих групп, координационных и совещательных органов.
Организация приема граждан по вопросам, входящим в компетенцию управления делами.
Организация и обеспечение исполнения Администрацией города обязанностей, возложенных на нее избирательным законодательством Российской Федерации.
Обеспечение деятельности Главы Администрации города в области кадровой политики Администрации города и муниципальной службы.
Обеспечение целевого использования и сохранности муниципального имущества, переданного Администрации города Ноябрьска.
Обеспечение опубликования в официальных средствах массовой информации правовых актов Администрации города и контроль за своевременностью опубликования средствами массовой информации указанных документов.
 
Функции управления делами
 
В соответствии с возложенными задачами управление делами в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:
Осуществляет функционирование единой системы делопроизводства в Администрации города и структурных подразделениях Администрации города (далее - структурные подразделения).
 
Обеспечивает контроль:
  • поступающих документов в Администрацию города из органов государственной власти;
  • за исполнением должностными лицами Администрации города и структурными подразделениями, муниципальными учреждениями и предприятиями постановлений и распоряжений Администрации города.
 
Подготавливает и оформляет поручения Главы Администрации города и заместителей Главы Администрации.
Разрабатывает и реализует меры по совершенствованию делопроизводства, упрощению механизма прохождения документов, улучшению качества подготовки и оформления документов, методические рекомендации, положения и другие документы по вопросам контроля в виде муниципального правового акта.
Организует подготовку и проведение аппаратных совещаний при Главе Администрации города.
Формирует и контролирует исполнение плана основных мероприятий Администрации города.
Организует контроль за выполнением структурными подразделениями Администрации города комплексного плана мероприятий Администрации города по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию РФ, доклада Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.
Формирует список кандидатов в присяжные заседатели Ямало-Ненецкого автономного округа.
Подготавливает и проводит совещания, встречи и иные мероприятия с участием Главы Администрации города в порядке, установленном Регламентом Администрации города.
Обеспечивает контроль за соблюдением гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города законодательства о муниципальной службе и антикоррупционного законодательства.
Осуществляет работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в части соблюдения требований к служебному поведению муниципальных служащих в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Подготавливает проекты и регистрирует трудовые договоры, заключаемые Администрацией города.
Осуществляет деятельность в сфере кадровой работы и муниципальной службы в Администрации города Ноябрьска.
Осуществляет материально-техническое обеспечение Администрации города.
Проводит инвентаризацию имущества в структурных подразделениях Администрации города.
Осуществляет контроль за выполнением условий договоров с организациями, обслуживающими здание Администрации города.
Контролирует санитарное состояние здания Администрации города и прилегающей территории.
Осуществляет противопожарные мероприятия в здании Администрации города.
Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа срок, а также прием посетителей Главой Администрации города, первым заместителем Главы Администрации и заместителями Главы Администрации (ведение переговоров, поиск возможных компромиссных решений, консультирование).
Оказывает информационно-аналитическую и методическую помощь структурным подразделениям Администрации города по организации работы с обращениями граждан.
Совместно с руководителями структурных подразделений Администрации города обеспечивает выполнение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка и основных принципов служебного поведения.
Обеспечивает повышение профессионального уровня и обеспечение роста квалификации служащих Администрации города.
Организует содействие избирательным комиссиям в их работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.
Осуществляет мероприятия по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории муниципального образования город Ноябрьск.
Осуществляет систематизацию данных об исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, учреждениях и предприятиях муниципального образования город Ноябрьск.
Взаимодействует с авиакомпаниями и гостиницами по оказанию комплексных услуг, связанных со служебными командировками сотрудников Администрации города.
Обеспечивает опубликование правовых актов Администрации города в средствах массовой информации города Ноябрьска.
 
График работы:
 
понедельник – пятница
 
с 8.30 до 17.00
 
обед: с 12.42-14.00
 
Телефоны: 361-140,факс 361-107
График работы:
понедельник – пятница
с 8.30 до 17.00
обед
с 12.42-14.00
Телефоны: 361-140,факс 361-107