Руководитель подразделения, управляющий делами – Дьяченко Елена Леонидовна

Структурные подразделения управления делами

  •  отдел делопроизводства и контроля,
  •  организационно-аналитический отдел,
  •  отдел муниципальной службы и кадровой работы (в том числе сектор по профилактике коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе),
  • - отдел обеспечения деятельности администрации,
  • - отдел по работе с обращениями граждан.

 

Основные задачи управления делами

  • организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в Администрации города Ноябрьска;
  • организация документационного и организационно-технического обеспечения деятельности рабочих групп, координационных и совещательных органов;
  • организация     приема граждан по вопросам, входящих в компетенцию управления делами;
  • организация и обеспечение исполнения Администрацией города Ноябрьска обязанностей, возложенных на нее избирательным законодательством Российской Федерации;
  • обеспечение реализации полномочий Администрации города Ноябрьска в области кадровой политики, муниципальной службы, трудовых отношений и профилактики коррупционных и иных правонарушений на муниципальной службе;
  • обеспечение целевого использования и сохранности муниципального имущества, переданного Администрации города Ноябрьска;
  • организация мероприятий по обеспечению опубликования в официальных средствах массовой информации правовых актов Администрации города Ноябрьска и контроль своевременности опубликования средствами массовой информации указанных документов.

Функции управления делами

В соответствии с возложенными задачами управление делами в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:

  • обеспечение функционирования в Администрации города Ноябрьска и структурных подразделениях Администрации города Ноябрьска (далее – структурные подразделения) единой системы делопроизводства;
  • обеспечение контроля исполнения документов ответственным исполнителем  на основании утвержденного порядка организации исполнения контроля документов в Администрации города Ноябрьска;
  • проведение работы по совершенствованию делопроизводства на основе применения современных технических средств и программного обеспечения, упрощению механизма прохождения документов; 
  • формирование и контроль выполнения плана основных мероприятий Администрации города Ноябрьска;
  • организация  контроля  за  выполнением  структурными  подразделениями Администрации города Ноябрьска комплексных планов мероприятий Администрации города Ноябрьска по реализации основных положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации и ежегодного отчета Губернатора             Ямало-Ненецкого автономного округа о результатах деятельности Правительства                Ямало-Ненецкого автономного округа;
  • осуществление работы по составлению и уточнению общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели муниципального образования город Ноябрьск,             Ямало-Ненецкого автономного округа и для Екатеринбургского гарнизонного военного суда;
  • подготовка и проведение совещаний, встреч и иных мероприятий с участием Главы Администрации города в порядке, установленном Регламентом Администрации города Ноябрьска;
  • формирование кадрового состава Администрации города Ноябрьска для замещения должностей муниципальной службы, должностей работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города Ноябрьска;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • осуществление деятельности по формированию, ведению и подготовке  кадрового резерва органа местного самоуправления муниципального образования город Ноябрьск;
  • проведение     аттестации  муниципальных    служащих    Администрации    города Ноябрьска;
  • организация  работы  по  получению  муниципальными  служащими  (работниками) Администрации города Ноябрьска дополнительного профессионального образования и обеспечению повышения их профессионального уровня и роста квалификации;
  • осуществление воинского учета граждан в Администрации города Ноябрьска;
  • обеспечение  контроля  за  соблюдением  гражданами, претендующими  на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города Ноябрьска законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции;
  • обеспечение соблюдения требований охраны труда и контроль за их исполнением в Администрации города Ноябрьска;
  • осуществление  профилактики   коррупционных  и  иных  правонарушений  на муниципальной службе в Администрации города Ноябрьска;
  • обеспечение соблюдения муниципальными служащими Администрации города Ноябрьска  ограничений и запретов, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов, а также соблюдения требований к служебному поведению;
  • осуществление  материально-технического  обеспечения   Администрации города Ноябрьска;
  • проведение инвентаризации имущества Администрации города Ноябрьска;
  • осуществление контроля за выполнением условий договоров с организациями, обслуживающими здание Администрации города Ноябрьска;
  • контроль за санитарным состоянием здания Администрации города Ноябрьска и прилегающей территории;
  • осуществление противопожарных мероприятий в здании Администрации города Ноябрьска;
  • обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных, электронных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа срок, а также организация приема посетителей Главой Администрации города, первым заместителем Главы Администрации и заместителями Главы Администрации (ведение переговоров, поиск возможных компромиссных решений, консультирование);
  • оказание информационно-аналитической и методической помощи структурным подразделениям Администрации города Ноябрьска по организации работы с обращениями граждан;
  • совместно с руководителями структурных подразделений Администрации города Ноябрьска обеспечение выполнения сотрудниками Администрации города Ноябрьска правил внутреннего трудового распорядка и основных принципов служебного поведения;
  • организация содействия Территориальной избирательной комиссии города Ноябрьска в ее работе по подготовке и проведению референдумов и выборов всех уровней в пределах компетенции органов местного самоуправления, установленной законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа.
  • организация деятельности по образованию избирательных участков, округов на территории муниципального образования город Ноябрьск, уточнению границ избирательных участков;
  • осуществление мероприятий по реализации Положения о Государственной системе регистрации (учёта) избирателей, участников референдума в Российской Федерации на территории муниципального образования город Ноябрьск;
  • осуществление систематизации информации об исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, местного самоуправления, учреждениях, организациях и предприятиях муниципального образования город Ноябрьск;
  • обеспечение опубликования и контроль своевременности опубликования средствами массовой информации  правовых актов Администрации города Ноябрьска;
  • осуществление мероприятий, направленных на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является управление делами, в соответствии с законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска;
  • осуществление разработки, реализации, оценки эффективности, корректировки и контроля за ходом исполнения мероприятий муниципальной программы муниципального образования город Ноябрьск «Повышение эффективности деятельности Администрации города Ноябрьска на 2014 - 2025 годы»;
  • осуществление подготовки проектов представлений к награждению наградами Ямало-Ненецкого автономного округа или присвоению почетного звания Ямало-Ненецкого автономного округа, к награждению Почетной грамотой Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Благодарностью Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
  • обеспечение деятельности комиссии по наградам при Главе Администрации города;
  • обеспечение учета лиц, которым присвоено почетное звание Ямало-Ненецкого автономного округа, награжденных наградами Ямало-Ненецкого автономного округа, Почетной грамотой Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, Благодарностью Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа;
  • осуществление в пределах установленной компетенции мероприятий, предусмотренных Положением о Благодарственном письме Администрации города Ноябрьска, утвержденным постановлением Администрации города Ноябрьска.

График работы:

понедельник: 8.30 - 18.00

вторник – пятница: 8.30 - 17.00

обед: 12.30 - 14.00

Телефон 36-10-44     Факс 36-11-07   Е-mail: uprav_del@noyabrsk.yanao.ru