Отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска

 
  

 

 Отдел муниципальной службы и кадровой работы управления делами Администрации города Ноябрьска (далее - отдел) является структурным подразделением управления делами Администрации города Ноябрьска, (далее – управление делами) не обладающим правами юридического лица.

 

Основные задачи отдела:

  1. формирование кадрового состава Администрации города Ноябрьска (далее – Администрация города) для замещения должностей муниципальной службы, должностей работников, не замещающих должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности Администрации города;
  2. ведение кадрового делопроизводства;
  3. организация работы с кадровым резервом муниципальной службы Администрации города и его эффективное использование;
  4. проведение аттестации муниципальных служащих Администрации города;
  5. организация работы по получению муниципальными служащими (работниками) Администрации города дополнительного профессионального образования;
  6. осуществление воинского учета граждан в Администрации города;
  7. обеспечение контроля за соблюдением гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Администрации города законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции;
  8. обеспечение соблюдения требований охраны труда и контроль за их выполнением.

 

Функции отдела

1. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов по вопросам муниципальной службы и кадров.

2. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу в Администрацию города, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

3. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением с муниципальной службы и выходом на пенсию руководителей структурных подразделений Администрации города, обладающих правами юридического лица (далее – руководители структурных подразделений), и оформление соответствующих документов.

4. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу в Администрацию города, заключением трудового договора с работником, переводом работника на другую работу, увольнением работника и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов.

5. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов, связанных с приемом на работу, заключением трудового договора, увольнением руководителей муниципальных учреждений «Дирекция муниципального заказа», «Ноябрьское телевизионное информационное агентство «МИГ», «Ноябрьское детско-юношеское информационное агентство «Кругозор», руководителя муниципального казенного учреждения «Единая дежурно-диспетчерская служба муниципального образования город Ноябрьск», руководителя муниципального бюджетного учреждения «Бизнес-инкубатор»  муниципального образования город Ноябрьск, директора муниципального казенного учреждения «Центр информации и социологических исследований «Спектр» (далее – руководители муниципальных учреждений), и оформление соответствующих документов.

6. Организует проведение конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв.

7. Организует деятельность по формированию резерва управленческих кадров Администрации города и кадрового резерва для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города.

8. Подготавливает предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе и вносит указанные предложения управляющему делами Администрации города.

9. Ведет личные дела муниципальных служащих (работников) Администрации города.

10. Ведет реестр муниципальных служащих Администрации города.

11. Оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим Администрации города.

12. Осуществляет ведение работы с трудовыми книжками, в том числе прием трудовых книжек, их учет, хранение, заполнение и выдачу при увольнении муниципальных служащих (работников).

13. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов о направлении муниципальных служащих (работников) Администрации города в служебные командировки, ведет учет служебных командировок.

14. Ведет работу с листками нетрудоспособности.

15. Подготавливает и выдает справки о замещаемой должности и о периоде работы в Администрации города.

16. Подготавливает табель учета рабочего времени Главы Администрации города, заместителей Главы Администрации, помощника и советника Главы Администрации, муниципальных служащих (работников) управления делами, ведущих документоведов Администрации города.

17. Направляет граждан для постановки на воинский учет и снятия их с воинского учета в установленном порядке.

18. Сверяет сведения о воинском учете в личных карточках муниципальных служащих (работников) Администрации города с документами воинского учета Военного комиссариата городов Ноябрьск и Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа.

19. Организует и ведет воинский учет муниципальных служащих (работников) Администрации города, представляет отчеты по воинскому учету в Военный комиссариат городов Ноябрьск и Муравленко Ямало-Ненецкого автономного округа.

20. Ведет учет стажа муниципальных служащих (работников) Администрации города.

21. Подготавливает материалы для привлечения муниципальных служащих (работников) Администрации города, руководителей структурных подразделений к дисциплинарной ответственности.

22. Подготавливает материалы для представления муниципальных служащих (работников) Администрации города, руководителей структурных подразделений к поощрениям и награждениям.

23. Вносит изменения в учетную документацию об изменении персональных данных сотрудников.

24. Организует работу по проведению аттестации и квалификационного экзамена муниципальных служащих Администрации города, структурных подразделений Администрации города, обладающих правами юридического лица.

25. Составляет графики отпусков, подготавливает проекты муниципальных правовых актов о представлении муниципальным служащим (работникам) Администрации города различных видов отпусков, ведет учет количества использованных дней отпуска.

26. Ведет кадровую документацию, установленную действующим законодательством Российской Федерации.

27. Составляет отчетность по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

28. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации города по вопросам муниципальной службы и кадров.

29. Проводит служебные проверки в отношении муниципальных служащих (работников) Администрации города, а также руководителей муниципальных учреждений, работодателем для которых является Глава Администрации города. 

30. Организует работу по своевременному представлению муниципальными служащими Администрации города сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

31. Осуществляет проверки достоверности представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу персональных данных, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, которые установлены законодательством о муниципальной службе.

32. Обеспечивает проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации города, и муниципальными служащими Администрации города, проверки соблюдения муниципальными служащими Администрации города требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы в Администрации города, ограничений в случае заключения ими трудового договора после ухода с муниципальной службы.

33. Организует деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов Администрации города Ноябрьска.

34. Организует деятельность комиссии по установлению иных периодов трудовой деятельности для включения в стаж муниципальной службы муниципальным служащим Администрации города Ноябрьска и последующее оформление решения комиссии о возможности включения в стаж муниципальной службы иных периодов трудовой деятельности.

35. Консультирует по вопросам правового просвещения муниципальных служащих Администрации города в части соблюдения законодательства о муниципальной службе и о противодействии коррупции.

36. Осуществляет подготовку проектов муниципальных правовых актов по вопросам охраны труда в Администрации города.

37. Осуществляет мероприятия по проведению специальной оценки условий труда в Администрации города.

38. Осуществляет расследование несчастных случаев в Администрации города.

39. Организует деятельность комиссии по охране труда в Администрации города.

40. Осуществляет мероприятия, направленные на заключение муниципальных контрактов Администрацией города Ноябрьска, инициатором заключения которых является отдел, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами города Ноябрьска, регулирующими осуществление деятельности в сфере закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд.

41. Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением муниципальными служащими (работниками) правил внутреннего трудового распорядка.

42. Определяет потребность в дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих (работников), осуществляет документальное оформление направления на обучение.